Inntil 70 % av AI-opplæringen dekket av fylket

Kortversjonen

For små bedrifter dekker Vestland fylkeskommune inntil 70 % av godkjente kostnader. Dere betaler 30 % selv. Maks tilskudd er 40 000 kr per deltaker og 250 000 kr per søknad. Søknader behandles fortløpende til pengene er brukt opp, siste frist er 10. desember 2026, og behandlingstiden er 3–4 uker.

Det er bedriften som søker, ikke vi. Men vi leverer søknadsteksten, opplæringsplanen og kostnadsplanen ferdig utfylt, slik at dere bare legger inn egne tall og sender.

Standardløpet vårt: dere tar oppstartspakken først, for egen regning og uten å vente på tilsagn. Når dere er i gang, evaluerer vi sammen om veien videre – flere brukscaser, verksted og støtte etterpå – bør søkes som BIO-prosjekt. BIO kan ikke dekke noe som er startet før tilsagn, så søknaden gjelder fortsettelsen. Vil dere heller søke før oppstart, går det også – da venter vi på tilsagn før vi begynner.

Nøkkelfakta

Tall hentet fra utlysningen 30.08.2026. Vilkårene kan endres – sjekk alltid den offisielle utlysningen før dere søker.

Hvem kan søke

• Bare bedrifter. Bedriften må være minst to år gammel.
• Ansatte i Vestland. Opplæringen må gå til ansatte med arbeidssted i fylket.
• Ikke nylig mottaker. Bedrifter som har fått BIO-midler de tre siste årene blir ikke prioritert.
• Ett prosjekt om gangen. En bedrift kan ikke delta i flere BIO-finansierte prosjekter samtidig.

Hva som dekkes – og hva som ikke gjør det

Dekkes:

• Kursholder og kursavgift – altså fakturaen fra oss.
• Lønn til egne ansatte for tiden de bruker på planlegging og gjennomføring. Godkjent sats er inntil 1 promille av brutto årslønn, maks 1 500 kr per time, dokumentert med timelister.
• Kursmateriell og avskrivning på utstyr.

I standardløpet er det fortsettelsen som søkes: «Støtte etterpå» (faste støttepunkter, nye brukscaser) og arbeidsverkstedet «Bygg verktøy» legges inn som planlagte poster i opplæringsplanen, så lenge hele tiltaket er ferdig innen 26 uker. Da får dere støtte på det som faktisk gjør at AI blir sittende i bedriften.

Dekkes ikke:

• Opplæring som er lovpålagt eller del av ordinær drift.
• Grunnleggende opplæring og opplæring i generelle verktøy.
• Tiltak som starter før tilsagnet foreligger – en oppstartspakke som allerede er gjennomført, kan derfor ikke tas med.
• Selve AI-abonnementet (Claude Team) – det er en driftskostnad, ikke opplæring, og holdes utenfor kostnadsplanen.

To regneeksempler

Egne lønnstimer teller som kostnad i søknaden. Godkjent sats er inntil 1 promille av brutto årslønn – med årslønn på 550 000–650 000 kr blir det 550–650 kr per time. Eksemplene under bruker 600 kr.

Eksemplene viser to måter å sette opp en søknad sendt før oppstart. Tar dere oppstartspakken først (standardløpet), holdes den utenfor, og søknaden gjelder resten.

Eksempel 1 – søker før oppstart, bare oppstartspakken

En liten bedrift med fem ansatte velger å søke før oppstart, og legger bare oppstart + trygge rammer i søknaden:

Eksempel 2 – oppstart, støtte etterpå og verksted i samme søknad

En bedrift med ti ansatte tar hele løpet i én søknad: oppstart + trygge rammer, to ekstra brukscaser, arbeidsverkstedet «Bygg verktøy for egne oppgaver» og faste støttepunkter annenhver uke i 14 uker. Støttepunktene og verkstedet er det som gjør at opplæringen setter seg i bedriften – derfor hører de hjemme i samme opplæringsplan.

Om egne lønnstimer kan telle som hele egenandelen, avklarer vi med fylkets saksbehandler før første søknad. Uten egne lønnstimer i planen blir regnestykket enklere: 16 000 kr i kostnad gir 11 200 kr i tilskudd og 4 800 kr i egenandel.

Tilskuddet utbetales etter sluttrapport. Bedriften må derfor betale fakturaen først og få pengene tilbake fra fylket etterpå. Alle beløp eks. mva.

Slik går det til

Standardløpet er at dere tar oppstartspakken først, og at vi vurderer BIO-søknad for fortsettelsen når dere er i gang. Regn med 3–4 uker fra søknad til tilsagn – og at fortsettelsen ikke kan starte før tilsagnet foreligger. Med frist 10. desember bør søknader for høsten 2026 sendes i løpet av november.

1. Gratis kartleggingVi lærer bedriften å kjenne, finner 1–2 brukscaser og sjekker samtidig om dere oppfyller vilkårene for BIO.
2. OppstartspakkenOppstartsmøte, brukscaser, trygge rammer og oppstartshjelp – for egen regning, uten å vente. Når dere er i gang, evaluerer vi sammen hva veien videre bør inneholde, og om den bør søkes som BIO-prosjekt.
3. Vi lager søknadspakkenProsjektbeskrivelse, opplæringsplan med datoer og deltakerliste, kostnadsplan, finansieringsplan og vårt tilbud som vedlegg. Dere legger inn egne lønnstall.
4. Dere sender søknadenRegistrer bedriften på regionalforvaltning.no, finn ordningen «BIO-midlar 2026» og velg «Opprett ny søknad». Lim inn tekstene fra pakken og last opp vedleggene.
5. Vent på tilsagn3–4 uker. Ingen aktivitet i BIO-prosjektet før tilsagnet er mottatt – da mister dere hele støtten. Det dere allerede bruker fra oppstartspakken, fortsetter som før. Får dere avslag, står tilbudet vårt fortsatt ved lag til ordinær pris, og dere velger fritt om dere vil gå videre. Et avslag forplikter dere ikke til noe.
6. GjennomføringNye brukscaser, verksted og faste støttepunkter etter planen. Dere fører timelister for egne ansatte fra dag én.
7. Sluttrapport innen 14 dagerDere ber om utbetaling i regionalforvaltning.no og sender signert regnskapsskjema. Vi leverer et utkast til sluttrapport som del av evalueringen.

Vil dere heller søke før oppstart? Det går også – da legger vi oppstartspakken inn i søknaden og venter på tilsagn før vi begynner. Regn da med 6–8 uker fra første samtale til oppstart.

Fallgruver

• Å tro at dette er et «AI-kurs». BIO støtter ikke generelle kurs – og det er heller ikke det dere kjøper av oss. Søknaden må beskrive det reelle omstillingsprosjektet: hvilke arbeidsprosesser som endres og hvordan.
• Å starte BIO-prosjektet før tilsagn. Da faller hele støtten bort, uansett hvor god søknaden var. Tar dere oppstartspakken først, holdes den derfor utenfor søknaden.
• Å regne støtten som sikker. Fylket prioriterer mellom søkerne, og potten kan være brukt opp før fristen.
• Å glemme at pengene kommer etterskuddsvis. Dere må ha likviditet til å betale fakturaen først.

Lenker

• Utlysningen 2026 – det offisielle grunnlagetvestlandfylke.no
• Ordningen «BIO-midlar 2026» – utlysningstekst og «Opprett ny søknad»regionalforvaltning.no
• Registrering av organisasjon og innloggingregionalforvaltning.no
• Godkjent timesats for egne ansatte (veiledning, PDF)vestlandfylke.no
• Regnskapsskjema for sluttrapportskjema.vlfk.no
• Sjekk alder og størrelse på bedriftenbrreg.no